Wissen für alle
Wiki
Im BW2-Portal ist ein komplettes Wiki-System integriert. Damit können einfach und schnell organisationsspezifische Lexika verschiedensten Inhaltes angelegt, bearbeitet und erweitert werden. So können zum Beispiel detailliert Abläufe in einer Organisation beschrieben oder andere Inhalte von zentraler Bedeutung aufbereitet werden. Der Editor für die einzelnen Beiträge ist mit komfortablen Funktionen zur Text-Formatierung ausgestattet.
Blog
Es gibt Organisationen, deren interne Kultur einen sogenannten Blog erfordert. Das können Berichte über wichtige Tagesthemen, persönliche Ansichten und sonstige schriftliche Äußerungen sein, die intern publiziert werden müssen. Persönliche Blog's sind im Portal leicht erstellt und ihre Verwaltung ist intuitiv begreifbar.
Forum
Offene Fragen sowie jeder beliebige, diskussionswürdige Stoff kann im internen Foren eingetragen werden. Durch eine einfache Hirarchie zwischen Fragen und Antworten finden Mitarbeiter schnell jeden Beitrag zu einem Forumsthread oder -beitrag.
Ideen
Ideen für ein Produkt, Erweiterungen für bestimmte Abläufe und Vorschläge zur Kosteneinsparung, jede Organisation profitiert vom Einfallsreichtum seiner Mitarbeiter. Deshalb wird diesem Thema im BW2-Portal auch ein eigener, besonderer Platz zugewiesen. Die klare Struktur der Ideenvorschläge ermöglicht den Mitarbeitern sie zu lesen und sogar zu bewerten (Ratings).
Verbundene Daten im Direkzugriff
In jedem Beitrag stehen Listen mit verbundenen Daten zur Verfügung, sogenannte Relationen, die mit Doppelklick in eine Zeile direkt geöffnet werden können. Mit Aufruf eines Beitrags steht also der komplette Informationssatz zur Verfügung, den das Portal mit ihm in Verbindung setzen kann. Der wichtigste, aktuelle Zustand (abgeschlossen, in Bearbeitung, überfällig etc.) einzelner Elemente wird durch Schriftattribute erkennbar. Den Listenumfang bestimmen tatsächlich vorhandene Daten sowie die Berechtigungslage eines Benutzers. Gezielter Einsatz von Filtern beschränkt sie auf das tatsächlich erforderliche Maß. Listen können nach einzelnen Feldern (Spalten) gruppiert werden, wobei diese bei Bedarf zu verschieben, entfernbar bzw. hinzu zu fügen sind. Die Sortierordnung von Spalten ist wahlweise neutral, auf- oder absteigend einstellbar, wobei die Sortierfolge unabhängig von der Anordnung in der Tabelle ist. Das BW2-Portal speichert die zuletzt wirksame Spalten- und Filterkonfiguration jeder Liste.
